Ведущий конференций сегодня одна из самых востребованных профессий. Даже когда пандемия коронавируса изменила привычный ритм — жизнь продолжается, просто перешла на совсем другой уровень. Среди кардинальных изменений — отмена почти всех видов мероприятий и бизнес-конференций, которые были запланированы раньше на реальных площадках. На данный момент они перешли на виртуальный уровень. Как стать успешным спикером и грамотно провести видеоконференцию?
Особенности видеоконференций
Хотя, на первый взгляд, организация видеоконференции может показаться более простой задачей, чем в реальном режиме, это совсем не так. Живое общение дает много преимуществ, как во время выступлений, так и в кулуарах, такую атмосферу сложно воссоздать в виртуальном мире. Но если все сделано правильно, вы можете произвести неизгладимое впечатление на посетителей; докладчики получат возможность поделиться своим опытом; а поставщики могут охватить свою целевую аудиторию.
Небольшие конференции чаще всего проводят с помощью Zoom. На этой платформе легко создавать и проводить разного рода занятия. Чаще всего в Зуме проводят уроки, где преподаватели выступают в роли спикера. Чтобы заинтересовать своих слушателей, даже к такой мини-конференции надо подготовиться — составить план, подобрать видеоматериалы и иллюстрации.
Для более крупных мероприятий следует выбирать платформы, которые могут одновременно принимать до 3000 участников. Кроме того, организаторам должны учитывать другие ключевые моменты, которые работают, как в оффлайн так и в онлайн режимах. Как стать успешным спикером, правильно подготовить и провести виртуальное мероприятие?
Определите важность и актуальность темы
Люди и компании по-прежнему будут платить за то, что они считают ценным для своей профессии и карьеры. Поэтому даже если мероприятие теперь будет виртуальным, важно чтобы тема была востребована. Кроме того, рассчитайте справедливые и конкурентоспособные расценки для онлайн-мероприятия.
Если вы собираетесь пригласить докладчиков высокого уровня на свое виртуальное мероприятие, то можно запросить немного большую цену за вход, особенно если докладчик делится важными для отрасли идеями. Если конференция предполагает презентацию товаров или услуг, то для любых виртуальных поставщиков, которых вы хотите представить во время своего онлайн-мероприятия, создайте плату за виртуальные стенды. Их создание позволит демонстрировать продукты и услуги в рамках мероприятия или на вашем веб-сайте.
Создайте интересный контент
Люди приходят на конференции не для того, чтобы услышать уже известную информацию. Спикеры конференции должны работать с докладчиками, чтобы создавать захватывающий и увлекательный контент, который принесет участникам реальную пользу.
Технологии веб-семинаров позволяют добавлять визуальный контент или другие данные, которые имеют отношение к обсуждаемой теме. Они предназначены для того, чтобы вы могли доставить незабываемые впечатления, заставить посетителей возвращаться за дополнительной информацией.
Исследуйте новые каналы
Цель виртуальной конференции — доставить такой же опыт, который получил бы участник, если бы он присутствовал физически. Он должен включать разные способы взаимодействия и возможность задавать вопросы докладчикам. Сегодня существуют разные цифровые технологии. Они позволяют посетителям полностью погрузиться в виртуальный мир конференции, максимально приближенный к реальному.
Организаторы конференций могут реализовать видеозвонки, обмен сообщениями, подкасты, привлекательную графику и функции живого чата, чтобы обеспечить интенсивный обмен информацией.
Создавайте возможности для продавцов
Еще одним важным элементом конференции является доступ к широкому кругу поставщиков и новых технологий. Участники могут общаться между собой, получать ответы на свои вопросы и узнавать о новых функциях. Продавцы также помогают организаторам мероприятия генерировать средства, необходимые для проведения конференции, что является непростой задачей. Поставщики могут играть в виртуальной конференции такую же важную роль, как и в реальной.
Организаторы конференций могут попросить поставщиков создать короткие видеоролики о своих продуктах и услугах. Их можно будет демонстрировать за определенную плату до или после презентаций. Они также могут добавлять графику с контактной информацией поставщика к некоторым материалам конференции.
Используйте маркетинговые и PR-тактики для продвижения мероприятия
По мнению отраслевых экспертов, есть несколько важных вещей, которые вы можете использовать для продвижения своего виртуального мероприятия. Сначала очистите базу данных, а затем разошлите по своим контактам рекламные листовки или информационные бюллетени. Расскажите в них о преимуществах нового формата виртуальной конференции.
Не забудьте выразить искреннюю озабоченность здоровьем и безопасностью своих слушателей. Расскажите о любых впечатляющих факторах, о том какие знания можно получить в конкретной сфере, привлекайте известных докладчиков.
Акцентируйте внимание на ключевых поставщиках, которые будут присутствовать. Кроме того, не забудьте создать пресс-релиз и разослать его по сети. Поступив так, вы получите огромный SEO-ресурс, который привлечет на мероприятие новую аудиторию.
Для успешной рекламы виртуальной конференции спикер должен грамотно использовать:
- социальные сети и даже каналы социальных сетей основных заинтересованных сторон и партнеров;
- используйте увлекательные видео-тизеры и качественные фотографии, которые продемонстрируют основные моменты мероприятия;
- включите в рекламные акции ссылки на полезные ресурсы и общественные организации, которые помогают решить проблемы COVID. Людям важно чувствовать заботу и поддержку.
Придерживаясь этих несложных рекомендаций можно стать успешным спикером видеоконференций. Это даст возможность заниматься любимой и полезной работой даже в сложных условиях пандемии.
25 советов как стать успешным спикером в видео
Читайте далее:
